2023年3月8日,中国正式向《取消外国公文书认证要求的公约》(简称《海牙认证公约》)保管机关荷兰外交部递交加入书。10月23日,外交部官宣《海牙认证公约》,于11月7日在中国生效实施。根据《公约》的规定,各缔约国间使用的文书无需再进行领事认证,由文书出具国主管机关签发的附加证明书(Apostille)替代领事认证。
海牙认证(Apostiile),全称是《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》(海牙公约)认证,由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签(海牙认证)。
我国加入《海牙认证公约》后,由“一步走”替代“两步走”模式,缩短了文书认证的时间周期,同时也节省了双认证的经济成本,极大地简化了繁琐的公证、认证过程。
海牙认证的用途
1
跨国法律事务
在海牙认证的基础上,律师、法院和其他法律机构可以承认和执行来自其他国家的法律文件,从而确保跨国法律事务的顺利进行。
2
商业往来
企业在进行国际商业往来时,需要对合同、发票、许可证等文件进行海牙认证,以保证文件在目的国的合法性和真实性。
3
留学和移民
留学生和移民申请人需要对学历证明、无犯罪记录、结婚证等文件进行海牙认证,以确保目的国相关部门对这些文件的认可。
4
海外投资和并购
在进行海外投资和并购时,企业需要对投资协议、公司章程、股东名单等文件进行海牙认证,以提高交易的安全性和可靠性。